WoltLab Cloud Link-Database 5.2.4

Extend your community with a link database for your WoltLab Suite installation.

The link database is an extension that can be easily integrated into your installation. Great importance was attached to keep and continue the well-known "Look & Feel" of WoltLab Suite, so that the handling is very easy and intuitive.

With the link database you have the possibility to provide your visitors with an extensive link collection. Due to the seamless integration into the existing system with a number of group permissions, your visitors can also enter links themselves. You have the option of moderating new link entries in advance.

Further functions known from WoltLab Suite like the integration into the reaction-, tagging- or search-system are also available.

Detailed or minimalist

The link database has two different views for the link entries. A detailed and a minimalistic view. With the detailed view, your visitors will get the familiar presentation from other Apps of the WoltLab Suite, with an optional image of the link and an excerpt of the description.

Also interesting information like the visits, comments, labels or categories are neatly arranged and displayed in this overview. With the minimalistic view the link entries are displayed in a list-view, reduced to the most important information about the link entry. Of course there are different filter and sorting options available on the link overview. No matter whether by individual categories, users or the title, hits, visits...


Simple form to create

New link entries can be create easily and intuitively as usual with WoltLab Suite. You can control via user groups which of your members can create link entries, optionally even with prior checking of your team.

A Link Entry can use the well known functions of WoltLab Suite. So you have the possibility to assign link entries to a category, to assign tags or to provide defined label groups. For each link entry you can decide individually if the comment function should be activated or not.

In the same way you can add any file attachment to the link entry or upload a specific image. This is available to the visitors not only in the overview but also in the link entry itself and already gives an impression of the link entry.


Perfect view before visiting the link

Even before your visitors visit a link entry, they will receive all interesting information on the detail view of the link entry. All known functions and options such as tags, labels, an image for the link entry or a separate comment area are of course available to your visitors. File attachments can be inserted directly into the link entry, or are otherwise displayed below the link entry.

The comment function can be switched on or off from here, as well as the integration into the reaction system.


Extract from the functional range

  • Creating and editing link entries
  • Extensive category system with different display types for content and sidebar, icons per category and more
  • Optional Forwarding page for link entries
  • Counting of views of the link entry and the direct visits
  • Comment function with possibility to deactivate the comment function per link entry
  • Tagging of link entries with optional tag box
  • Integration of the reaction system
  • Attachment support for link entries
  • Adding an image to the link entry that is displayed on the overview and in the link entry
  • New link entries are displayed on the page "New link entries" and a counter with the new link entries appears in the main menu
  • Consideration of the global setting for opening new links in the external window
  • Extensive group permissions for users and your team
  • Integration in Recent Activities
  • Option to enable or disable the redirect page
  • Support of the activity points function
  • RSS feed for all link entries or related to a single category
  • Integration of the trophy function
  • Deactivation and activation of link entries
  • Extensive notification system
  • Support of the label system
  • Count Display of link entries per user
  • Integration in the Global Modification Log
  • Available languages: german, english

General information

If you have any questions, problems or improvement requests, please contact me in the comments section or via conversation.


  • Version 5.2.4

    Bug fixes

    • Error in the language files corrected

    Improvements & New functions

    • (Feature request) A new option is available to optionally hide the author and avatar for the link entry on the link overview
  • Version 5.2.3

    Bug fixes

    • Error in the German language file corrected
    • Several minor fixes
  • Version 5.2.2

    This update fixes a bug with the new box for link entries from the last version, where under certain circumstances an error message was displayed. Also a wrong integration of reactions for link comments was fixed.

  • Version 5.2.1

    Bug fixes

    • Fixed a bug that sometimes an entry in the moderation overview for a link entry from not being accessible
    • Under certain circumstances only an empty dialog was displayed for comment reactions

    Improvements & New functions

    • An info box is now displayed directly during the creation of a new link entry if the new link entry is subject to moderation and not only after its creation
    • HTML can now optionally be used within the description of a category
    • Possibility to filter by label on the link overview
    • New box for link entries
    • New box to display the latest comments of a link entry
  • Version 5.2.0 pl 1

    Bug fixes

    • Due to a missing class in the template, the mobile sidebar on the link overview could not be opened
    • Incorrect color specification for icons of a category
  • Version 5.2.0

    Bug fixes

    • Update of the category permissions
      • When creating a new category, it was possible to select categories for which you do not have permission
      • Link entries can only be edited if you have permission to create link entries in the category at the time of editing
    • The link entries per user may have been calculated incorrectly

    Improvements & New functions

    • The category system now supports the possibility to select one FontAwesome icon per category
    • Categories can be equipped with a description
    • New box for extended display of categories in the content area with display of an icon, unread link entries, category description and the last link entry
    • New option to display all categories with sub-categories in the sidebar
    • New box for displaying a tag cloud
    • Possibility to recalculate the link entries with the Rebuild Data function in the administration area and to count the link entries of the users
    • The positioning of the image on the link overview (detailed view) is now better positioned and no longer displayed in the center
    • Support of the activity points function (default: 10 points per link entry)

    After the update, the actions Rebuild Links followed by Rebuild Users and Rebuilds Point Activities must be performed once to display the link entries and activity points correctly.

    General Info: the package version has been updated to 5.2.x to ensure compatibility to WoltLab Suite 5.2. The adapted version for the upcoming WoltLab Suite 5.3 will be named according to 5.3.x and will be made available for free to all customers shortly after the release.


  • Version 1.0.2

    Bug fixes

    • Users link entries are now linked correctly in the profile
    • Missing page navigation on multiple pages

    Improvements & New functions

    • Possibility to choose between two views for the link overview in ACP
      • Detailed (new view, default)
      • Minimalistic (previous simple listing)
    • Link entries can now be marked as read with one click on the overview page
    • Option to enable or disable the redirect page
    • RSS feed for all link entries or related to a single category
    • Integration of the trophy function
    • Images for the link entry are now automatically uploaded in a reduced size, the dimensions are configurable in ACP
    • Display of the language for the entry as flag on the overview and in the link entry (with option in ACP)
    • Integration of the Meta Tag informations og:title, og:url, og:type, og:description and keywords based on tags from the link entry
    • Filtering of link entries to a single user
    • New filter possibilities (views and visits) on the link overview
    • Better integration into the "User online" page when a user view a link entry, the link overview or adds a link
    • Possibility to place advertisements on the link overview and link entries
    • Various optimizations for the new functions and in the language variables
  • Version 1.0.1

    Bug fixes

    • Addition of missing information on LANGUAGE_USE_INFORMAL_VARIANT in german language files.
    • Minor typo within the language variables when activating link entries.
    • With the filter option on the link overview, an error message was displayed if the form was submitted empty.
    • In the meta data of a link entry, the publication date instead of the editing date was displayed for edited entries.
    • The link overview could be viewed without rights due to missing group permissions.
    • A query for displaying reactions was missing in the link entry.


    • An image can now be uploaded to the link entry, which will be displayed on the link overview and in the link entry instead of the user avatar. If no image is uploaded, a placeholder is displayed.
    • The labels for the link entry are now also displayed in the link overview.
    • The number of comments is now only displayed if the comment function is also activated in the link entry.
    • The link entry page now displays not only the calls of the link entry, but also the link visits.
    • The number of new link entries is now displayed as a number in the menu, and there is also a New link entries page.
    • When redirecting to the links page, the system now checks whether the option Open external links in new window is set, in order to open the link in the new window if this is the case.
    • On the link overview and in the link entry, the CSS class linkEntryUser has been added to the user's request in order to be able to address the author specifically.
  • Version 1.0.0

    First publication

  • Ich habe ein Problem mit dem Hochladen des Bildes, Thumbnail für die Link Datenbank.

    Folgende Fehlermeldung kommt.

    Requested URL
    POST /wcf/link-entry-edit/3-heise/
    Error Message
    Dimensions for thumbnail can not exceed image dimensions.
    File (Line)
    /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/system/image/adapter/ImageAdapter.class.php (76)
    1. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/data/links/LinkEntryAction.class.php (292): wcf\system\image\adapter\ImageAdapter->createThumbnail(…)
    2. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/data/AbstractDatabaseObjectAction.class.php (204): wcf\data\links\LinkEntryAction->update(…)
    3. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/form/AbstractFormBuilderForm.class.php (178): wcf\data\AbstractDatabaseObjectAction->executeAction(…)
    4. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/form/AbstractForm.class.php (62): wcf\form\AbstractFormBuilderForm->save(…)
    5. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/form/AbstractForm.class.php (123): wcf\form\AbstractForm->submit(…)
    6. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/form/AbstractFormBuilderForm.class.php (140): wcf\form\AbstractForm->readData(…)
    7. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/form/LinkEntryEditForm.class.php (83): wcf\form\AbstractFormBuilderForm->readData(…)
    8. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/page/AbstractPage.class.php (291): wcf\form\LinkEntryEditForm->readData(…)
    9. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/page/AbstractPage.class.php (114): wcf\page\AbstractPage->show(…)
    10. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/system/request/Request.class.php (83): wcf\page\AbstractPage->__run(…)
    11. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/lib/system/request/RequestHandler.class.php (107): wcf\system\request\Request->execute(…)
    12. /var/www/vhosts/meinforum.de/httpdocs/wcf/index.php (9): wcf\system\request\RequestHandler->handle(…)
    • Hallo AHW01. Wie schon mal gesagt: wende Dich bei Problemen oder Fehlern bitte direkt per Konversation an mich. Hier in den Kommentaren ist das zwecks Übersicht oder auch mangelnder Möglichkeiten für Test-Zugänge oder Anhänge einfach der falsche Platz. Danke.

      (Ich habe Dir dazu eine Konversation geschrieben. :-) )

  • Hi. Ich hatte mal Anfang August dies nachgefragt:


    Besteht eine Möglichkeit die Kommentarfunktion zu deaktivieren und das sich dafür automatisch ein Diskussionsthema über einen eingestellten Link im entsprechenden Forum erstellt?

    Damals der Wunsch auf die ToDo-Liste gesetzt. Gibt es da Neues zu berichten, also wann es umgesetzt wird?

    • Hi,

      da es doch etwas mehr Aufwand ist, habe ich die Funktion zwar weiterhin geplant, allerdings "erst" für eine spätere Version.

  • Hallo,

    ist das auch für Version 3.1.x verfügbar?


    • Hi! Nein, die Link-Datenbank funktioniert erst ab WoltLab Suite 5.2, da ich für den technischen Hintergrund primär Funktionen nutze, die es in den älteren Versionen noch nicht gab. Es ist damit nur mit 5.2 einsetzbar, bzw. ab WoltLab Suite 5.3 auch mit dieser - ohne Update-Kosten o.ä. :-)

    • Hallo,

      ok, Danke!

      Wir wollen so wie so in der nächsten Zeit Updaten, also dann danach!

      Ist OK - Danke!

      Like 1
  • Ich habe das Plugin installiert, kann aber die Seite "Link-Datenbank" nicht aufrufen. Fehlermeldung "Zugriff verweigert - unzureichende Berechtigung".

    Weiß jemand eine Lösung?

    • Hi @suoprof nach der Installation sind standardmäßig keine Rechte vorgegeben. Du musst nach der Installation also erst die Rechte so einstellen, wie Du es gerne hättest. Im ACP unter Benutzer > Benutzergruppen, dann die jeweilige Gruppe und dort unter Link-Datenbank. Danach solltest Du auch darauf zugreifen können. :-)

    • Danke für den schnellen Hinweis!:thumbup:

      Like 1
    • Gerne doch. :-)

  • Hallo nochmal,

    Ich hab mich heute damit beschäftigt die Beschreibungen für ein paar der Kategorien zu verfassen.

    Und da kam irgendwie der Wunsch auf an der ein oder anderen Stelle mal eine Grafik oder Zeilenumbruch einzufügen.

    Wäre es evtl. möglich in der nächsten Version eine Option für die Übersetzung von HTML einzufügen?


    Like 1
    • Das nehme ich mal mit auf. :-)

    • Hi @doerek …mit der nächsten Version kann man pro Kategorie optional HTML ein- und ausschalten und somit in der Beschreibung verwenden. :-)

    • Das ist sehr nett, Dankeschön!

  • Hallo nochmal,

    Wäre es evtl. möglich beim auswählen des FA-Icons die(/eine?) helle Variante der Icons mit in die Auswahl aufzunehmen?

    Ich bin mit dem Thema FA-Icons nicht wirklich TOP vertraut, aber ich meine mal gesehen zu haben, dass manche Plugins mit FA-Icon Option auch helle Varianten anbieten.

    Ansich natürlich eine klasse Funktion :thumbup:

    Nur...Unser Forenstil ist relativ dunkel, die dunklen Icons gehen da leider etwas unter.


    • Hi,

      kannst Du mal schauen, ob Du schon die aktuelle Version 5.2.0 pl 1 installiert hast? Da hatte ich noch etwas an den Icons geändert, so dass er eigentlich die Standard-Farbe vom Stil nehmen sollte. Damit sollten Deine Icons auch die normale Farbe haben. Sonst bitte gern noch einmal melden. :-)

      Thanks 1
    • Danke für den Hinweis, problem gelöst.

  • beim erstellen einer Box und der damit verbundenen Auswahl des Controllers werden die Link-Datenbank TAGs falsch gezeigt.

    Fast als gäbe es dazu keine Übersetzung...

    Screenshot findest du in unserer conversation...

    Thanks 1
    • Hi,

      ja, da fehlt eine Sprachvariable. Nehme ich mit auf, für die nächste Version. Danke Dir!

      Like 1
  • hallo nochmal,

    Wo finde ich den die Option für das FA-Icon der Kategorien?

    Und...wo gibt man die Beschreibung für die Kategorie ein?


    • Hallo,

      beides findest Du, wenn Du eine Kategorie hinzufügst oder bearbeitest im Admin-Bereich. Zu finden unter Inhalt > Link-Datenbank > Kategorien.

      Bitte bedenke, dass diese Funktionen erst mit der heute veröffentlichten neuen Version zur Verfügung stehen. Eventuell hast Du noch die alte Version, dann musst Du natürlich erst aktualisieren. :-)

      Thanks 1
  • Guten abend,

    Ich habe das Plugin gekauft, installiert und für "jeder" zur Ansicht freigegeben.

    Wenn ich die Link-Datenbank nun öffne, bekomme ich einen Fatal error

    Hier die Fehlermeldung:

    testen kann man das ganze auf der seite in meinem Profil


    • Hi,

      es hat sich beim letzten (recht großen) Update leider ein kleiner Fehler eingeschlichen, der mit der nächsten Version behoben wird. Wie Du den Fehler bereits jetzt einfach wegbekommst, habe ich Dir bereits in einer Konversation beschrieben. :-)

      Thanks 1
    • Danke für den Schnellen support & Fix.


      Like 1
    • ich habe verschiedene Kategorien erstellt.

      Wenn ich das Eintragen von links in einer Kategorie für eine Benutzergruppe oder Benutzer verweigere (das sehen der Kategorie ist erlaubt)kann dieser trotzdem Einträge dort erstellen.

      Die Moderation für neue Einträge ist aktiviert.

      Ich habe eine Kategorie Namens "Partner" .

      Registrierte Benutzer können die Kategorie sehen, aber laut Berechtigung keine Einträge erstellen.

      Die Berechtigung scheint aber nicht zu greifen, über sehe ich gerade eine Option?


    • Danke für den Hinweis, ich werde es mir einmal ansehen und mich noch einmal melden.

      Ergänzung: auch das wurde bereits behoben und mit der kommenden Version ausgerollt.

      Like 1
  • Besteht eine Möglichkeit die Kommentarfunktion zu deaktivieren und das sich dafür automatisch ein Diskussionsthema über einen eingestellten Link im entsprechenden Forum erstellt?

    • Hi,

      nein, das geht bislang nicht. Die Kommentare lassen sich zwar pro Link-Eintrag deaktivieren, aber die Anbindung an das Forum gibt es in der Form nicht.

      Ich schaue mir das gerne einmal an, um zu sehen, ob ich es in einer der neuen Versionen mit anbiete. Für die nächste sind ein paar Fehlerbehebungen und für die darauffolgenden eine Reihe an Funktionen und Verbesserungen geplant. :-)

    • Das wäre super, wenn die Anbindung an das Forum eingestellt werden kann. Im Kalender-, Artikel- und Filebase-Modul geht es ja schon. Auch wenn man ggf. das entsprechende Zusatzpaket noch installieren muss.

    • Die Kommentarfunktion habe ich zumindest über die Gruppenrechte deaktiviert. Ein Thread wäre "nice", aber ich aber tatsächlich sogar bei meinem Kalender wieder abgeschaltet.

      Thanks 1
    • Hallo ihr beiden, es steht mittlerweile zumindest auch mit auf der ToDo-Liste. :-)

    • Super, ich finde die Funktion sehr sehr gut. Wenn Du die Idee aufgenommen hast, dann wäre es schön dem Schema der bisherigen Diskussionsforen-Umsetzung beizubehalten. Also die Möglichkeit, dass sich für jeden eingestellten Link ein Diskussionsthema im ausgewählten Forum erstellt. Entweder werden dann die Themen für alle Kategorien im selben Forum angelegt, oder alternativ kann man die Option deaktivieren und die gewünschten Kategorien bearbeiten, um diesen ein individuelles Forum zuzuweisen.

  • Super Sache

    Ich bin mit dem Plugin und Entwickler sehr zufrieden, volle 5 Sterne von mir.

    P.S. pehbeh , sorry für blöde Frage ;-)

  • Tolle Linkliste

    Kann die Linkliste auch uneingeschränkt empfehlen. Auch der begleitende Support und das umsetzen von Anregungen oder Änderungen ist wirklich top. Fazit, ein super PlugIn mit einem tollen und sehr freundlichen Support. Besser geht es kaum.:thumbup:

    Reply from pehbeh ():

    Vielen Dank für Dein Feedback, da freue ich mich riesig drüber. :-)

  • Toller Support

    Super Support vom Hersteller und tolles Plugin.

    Kann man nur weiter Empfehlen.:thumbup:

    Reply from pehbeh ():

    Vielen lieben Dank! Das Feedback freut mich riesig und ich werde mir Mühe geben, dass es auch genau so bleibt. :-)

  • Tolles Plugin - toller Support

    Eine tolle Link-Datenbank, die ich auch bei mir im Einsatz habe. Die Datenbank verhält sich analog zu anderen Woltlab-Apps, bettet sich nahtlos ein und funktioniert reibungslos. Im Zuge der Konfiguration habe ich ein paar Kleinigkeiten und Verbesserungsvorschläge gebracht, wurden fast alle direkt vom Entwickler zügig umgesetzt - und ich wurde direkt in persönlicher Korrespondenz über den Arbeitsstand informiert. Echt eine Empfehlung!

    Reply from pehbeh ():

    Vielen Dank für Deine nette Rezension - und auch dem vielen Feedback. :-)

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